開啟團主之路的第一步:開團

在本篇文章中,我們將簡單教學如何使用易集買開一個團購!

以下為影片版本的操作簡易教學,
詳細版的文字說明可以繼續往下閱讀唷!

本篇文章的重點:

  • 如何使用LINE發起團購。
    流程依序:

    STEP 1:添加易集買官方帳號為好友。
    STEP 2:建立新的團購。
    STEP 3:輸入商品資訊。
    STEP 4:分享團購資訊給LINE 好友。

    STEP 5: 成立團購群組,將跟團成員加入團購群組。

STEP 1: 添加易集買官方帳號為好友
加入易集買官方帳號。
請搜尋 @ezbuy-tw 加入「易集買」官方帳號為好友,
添加成功後,將會收到我們的歡迎訊息!


點選:http://line.ezbuy.life 即可進入「登入頁面」。
當您同意本公司的隱私權相關政策,
並點選LINE 內部的授權登入按鈕後,
將會進入「易集買」的首頁!

*備註:
若您退出LINE應用程式後,要再回到「易集買」頁面;
需要再點選「登入按鈕」。

STEP 2:建立新的團購。

進入首頁後,您可以點選「+」按鈕建立一個新的團購:

STEP 3:輸入商品資訊。

接下來就可以依序輸入要團購的商品了!

*新增圖示:
點選相機圖示可以從手機相簿新增團購的大頭貼。

*團購名稱:
輸入這次團購的名稱。

*結團條件設定:
可以選擇結團條件是否以「到達特定訂購數量」就優先結團。
(否則就是等設定團購收單時間到,自動結團喔!)

*輸入商品資訊:
依序輸入品名、單位、單價。

*輸入詳細商品資訊:(依照下圖所示)
點選三個點的圖示,可以為該項商品新增照片和詳細說明。

*刪除該項商品:
點選「-」圖示。

*設定取貨方式:面交或郵寄
選擇「面交」取貨,可以設定多個取貨點或取貨時間。

選擇「郵寄」取貨,則需要向「跟團團友」另外蒐集郵寄地址。

*備註:
適合「面交」類型的團購,和適合「郵寄」的團購;
對象和產品類型不太相同,建議分開開團喲!

*設定付款方式:
預設的付款方式是「匯款」。
如果團主需要加收服務費(如運費等),可以輸入金額。

*輸入團購說明:
可以輸入需要告知跟團團友的訊息!

STEP 4:分享團購資訊給LINE 好友。
按照步驟輸入完開團資訊後,就可以完成開團、
將跟團資訊分享給LINE的好友了!

STEP 5: 成立團購群組,將跟團成員加入團購群組。
之後再陸陸續續將有加入團購的朋友加入本次跟團的專屬群組,
就完成開團了!


*下一篇,我們將介紹:開好團之後,團主接下來如何管理團購*

團開好了!團主如何管理團購?

團開好了!
對團主來說,接下來就是邀請朋友跟團和管理團購的作業!

在本篇文章中,我們將簡單介紹:

  • 團主如何管理團購作業:
    STEP1: 團友跟團:看看誰訂了什麼?
    STEP2: 結團管理:確認「成團」?還會「流團」?
    STEP3: 成團之後的訂單管理:付款與取貨

STEP1: 團友跟團:看看誰訂了什麼?

當團購募集的時間到,或是達到開團數量後,會自動「結團」。
這時候,團主建好的團購會從「團購中」
跑到功能列的「結團通知」標籤頁中。

團友跟團按鈕:確認團友訂單狀態
這時候,就可以在結團通知中進行下一步的管理!
首先我們可以從「團友跟團」按鈕查看訂單概況:

進入「團友跟團」按鈕之後,會看到以下的畫面。
顯示了:跟團人數、已購數量、總金額,及領貨方式。

*取得跟團明細:
如果要獲取跟團明細表格,可以點選「文件」圖示:

再點開團友跟團的其他標籤,就可以看到跟團團友目前的訂單狀態:
目前我們有一個林姓團友,他的狀態是未付款,已發貨。

付款的標記:
如果團友後來有付款,並前往易集買頁面去標記,
灰色的「未付款」,就會變成綠色的已付款。
該名團友的訂單就會自動移轉到「已付款」。

*確認團友訂單的詳細資訊:
點選「詳細資訊>」會進入團友團購的詳細頁面,
裡面會有詳細的訂單資訊,有助於對帳和蒐集郵寄資訊:

*發貨的標記:
灰色的「未發貨」按鈕點擊一下,就可以標記成綠色的「已發貨」。
同時訂單也會自動移轉到「已寄送」的標籤內。

STEP2: 確認成團/流團

*結團管理1:通知團友是否成團
團主可以根據跟團團友的訂購情況,決定團購是「成團」,還是「流團」。
點選「結團管理」按鈕,就可以通知本次跟團的成員,本團是「成團」,還是「流團」。

*結團管理2:結團後的作業



如果是「流團」的情形,團購的流程將會結束在發出「流團通知」的步驟。
此時,如果是已經完成付款的訂購,就需要團主另外聯繫團友完成退款。

STEP3: 成團之後的訂單管理:付款與取貨
如果是「成團」的情形,則會進入以下「成團後作業」介面:

若團主需要對訂單的數量和金額進行編輯,可以透過:
「刪單作業」、「採購作業」、「改價作業」進行修改編輯。
在「刪單作業」中,可以刪除無效的訂單。
在「採購作業」中,可以針對追加的品項,進行採購數量的追加標記。
在「改價作業」中,可以針對商品的價格進行降價修正。

確認完成訂購作業後,就可以發「成團通知」請團友來領貨啦!

此時已經發出「成團通知」的團購,
就會自動移入「付款領貨」的標籤中咯!

當所有團友都被標記成「已領貨」狀態後,
本次團購就會自動移入「歷史資料」標籤了:

*若後續想要再開一樣的團,點選「再開團」按鈕,
就可以帶出之前開團的資料了喔!
就不用再重新輸入資料了~!

#下一篇,我們將介紹面交型團購中的實用按鈕:「銀貨兩訖」按鈕!